Datenschutz- und Nutzungsbedingungen

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Internetseite und Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserem Haus. 

Mit der Absendung Ihrer Daten über unser Online-Bewerbermanagement-System willigen Sie in die folgenden Datenschutz- und Nutzungsbedingungen ein und erklären Ihr Einverständnis, dass die Klassik Stiftung Weimar Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung verarbeiten und nutzen darf. Sollten Sie den vorgenannten Datenschutz- und Nutzungsbedingungen nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

Verantwortliche Stelle:

Klassik Stiftung Weimar
gesetzlich vertreten durch die Präsidentin
Burgplatz 4
99423 Weimar

Die Klassik Stiftung Weimar unterliegt als Stiftung des öffentlichen Rechts den Bestimmungen des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG).

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz haben, können Sie sich gern an den Datenschutzbeauftragten der Klassik Stiftung Weimar per E-Mail wenden. 

Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten sowie Zweckbindung

Die von Ihnen auf den Seiten des Bewerbermanagement-Systems eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch einen von uns beauftragten Dienstleister auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Das Bewerbermanagement-System wird von der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm betrieben. Die Seite wird auf einem Server der LEW TelNet GmbH in Augsburg gehostet. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet insofern im Auftrag der Klassik Stiftung Weimar durch diese Firmen statt. Die Verantwortlichkeit der Datenverarbeitung gegenüber Betroffenen im Falle einer Auftragsverarbeitung ergibt sich aus Art. 5 (2), Art. 24 und Art. 28 DSGVO. Sollten die Bestimmungen der DSGVO nicht anwendbar sein findet § 19 ThürDSG Anwendung.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Klassik Stiftung Weimar nur von den Personen verarbeitet die an der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens und der sich anschließenden Stellenbesetzung beteiligt sind (Fachbereiche, Abteilung Personal sowie interne Interessenvertretungen). Im Falle der Einbeziehung externer Gutachter*innen in das Verfahren, werden Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zwecke der fachlichen Beurteilung auch an diese Personen außerhalb der Klassik Stiftung Weimar weitergegeben (bspw. Zuwendungsgeber der Klassik Stiftung Weimar).

Recht auf Auskunftserteilung, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre in unserem Auftrag gespeicherten Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Teile davon ändern oder löschen möchten, dann setzen Sie sich bitte mit unseren zuständigen Mitarbeiter*innen in der Personalabteilung per E-Mail in Verbindung. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert.

Speicherdauer der Daten

Ihre Bewerbungsunterlagen sowie personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für die Dauer von längstens sechs Monaten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gespeichert. 

Für die Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in den Bewerberpool und eine mögliche Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren, ist eine gesonderte schriftliche Einwilligung Ihrerseits erforderlich.

Sonstige Nutzungsbedingungen

Die Klassik Stiftung Weimar ist jederzeit berechtigt, Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen zu löschen.

Die Klassik Stiftung Weimar trifft Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre uns übermittelten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert. Der Datentransfer zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem Bewerbermanagement-System erfolgt verschlüsselt über https.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Datenanhänge mit Schadsoftware (Viren etc.) zusenden.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen („Unzulässige Inhalte“). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten - gleich in welcher Form – übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Server jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Kosten des Bewerbermanagement-Systems

Die Nutzung des Bewerbermanagement-Systems ist für Bewerber*innen kostenlos.

Einwilligung zur Kontaktaufnahme

Mit der Eintragung im Bewerbermanagement-System stimmen Sie einer Kontaktaufnahme durch uns zu.