Vorhaben der Klassik Stiftung Weimar werden gefördert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und den Freistaat Thüringen, vertreten durch die Staatskanzlei Thüringen, Abteilung Kultur und Kunst.

Die PROPYLÄEN stehen unter der Gesamtleitung von Prof. Dr. Anne Bohnenkamp-Renken (Mitglied der Akademie der Wissenschaften und der Literatur Mainz), Prof. Dr. Daniel Fulda (Mitglied der Sächsischen Akademie der Wissenschaften zu Leipzig) und Dr. Christian Hain (Direktor des Goethe- und Schiller-Archivs; Klassik Stiftung Weimar)
Das Projekt ist in zwei Arbeitsstellen angesiedelt. Im Goethe- und Schiller-Archiv in Weimar werden vorrangig die digital-philologischen und plattformbezogenen Arbeiten durchgeführt. Die fachliche Aufsicht liegt hier bei der Leiterin der Abteilung Digitale Editionen, Dr. Anna Ananieva. Am Freien Deutschen Hochstift in Frankfurt am Main werden insbesondere die auswertungsbezogenen Projektaspekte erarbeitet.
Das Projekt wird von der Interakademischen vorhabenbezogenen Kommission unter Vorsitz von Prof. Dr. Jens Haustein begleitet.